关于做好2024年本科教学基本状态数据填报工作的通知

评建办字〔2024〕16号

各部门、各单位：

为建立学校本科教学质量常态监控机制，根据本科教育教学审核评估工作安排，学校决定启动2024年本科教学基本状态数据填报工作，现将相关事宜通知如下。

一、组织实施

本次数据填报工作由评建工作办公室（以下简称“评建办”）统一组织安排，数据材料专项组负责统筹协调数据填报、审核工作。

1.评建办按照数据填报要求将任务分解到各责任部门和协助部门。具体任务分解详见《2024年数据填报任务分解表》（附件1）。

2.各单位须明确数据填报负责人和数据填报人，全面负责本单位数据审核和填报工作。

3.数据填报实行责任部门负责制，责任部门向协助部门下达填报任务，协助部门按照要求和规范及时将协助采集的数据经部分负责人审核无误后提交给责任部门。责任部门、协助部门的负责人是本单位数据填报的第一责任人，负责审核本单位数据的真实性、合理性、准确性、规范性，确保严格填报流程规定的时间节点完成任务。

二、工作安排

（一）填报方式

本次数据采集使用校内教育教学监测与保障系统（http://jxjbztk.sxau.edu.cn）进行预填报，采取线下采集，线上填报的方式完成（数据表模板见附件5和附件6）。数据填报人员线上填报完成后由责任部门数据填报负责人进行线上审核并提交学校管理员审核。

（二）进度安排

1.数据填报准备阶段：9月9日前，各单位将《2024年数据填报人员信息表》（附件2）电子版(Word版和加盖公章的PDF版)（附件2），文件命名为“单位名称 +数据填报人员信息表”发送至评建办邮箱sxndpjb2024@163.com。评建办进行填报系统培训并分配填报账号。

2.基础数据采集阶段：基础数据须在9月19日前完成填报工作并审核通过，作为后续填报数据校验的依据。

9月13日前，党政办公室填报“表1-2学校相关党政单位”“表1-3学校教学科研单位”。

9月14日前，教务部填报“表1-4-1专业基本情况”“表1-4-2专业大类情况表”。

9月19日前，组织人事部填报“表1-5-1教职工基本信息”“表1-5-3外聘和兼职教师基本信息”，教务部填报“表1-6本科生基本情况”，财务资产部填报“表1-7-1本科实验场所”。

3.其余数据采集阶段：9月30日前，各责任部门在协助部门的配合下，完成其他数据表的填报与审核。并将系统导出的数据表纸质版（1份）由责任部门负责人签字、加盖单位公章后提交评建办进行审核。

4.数据校验审定阶段：10月10日前，评建办公室和数据材料专项组对2024年度填报数据进行数据分析，各责任部门对问题数据进行整改、补充和更新。所有数据确认无误并经校长办公会议审定后，由评建办向教育部“高等教育质量监测国家数据平台”上报最终数据。

三、工作要求

（一）本次采集的数据将作为本次本科教育教学审核评估的重要补充，请各单位高度重视，责任到人，认真做好数据填报工作。

（二）请各单位数据负责人和填报人认真研读《填报指南》（附件3和附件4），强化责任意识，严格过程管理，确保按统一标准采集填报数据。数据采集涉及多个部门的，应分工协助，密切配合，严格按时间节点完成数据采集填报工作。

（三）各责任部门要对连续三年的基本状态数据进行比对和分析，在此基础上，开展数据采集工作，确保工作的延续性。

四、教学基本状态数据统计时限

统计时间：分时期数和时点数，其中时期数分自然年和学年。具体时间要求参考采集信息的时间标注。

1.自然年：指自然年度，即上年的1月1日至12月31日（2023.1.1-2023.12.31）。如财务、科研信息按自然年度时期统计汇总数。

2.学年：指教育年度，即上年的9月1日至本年的8月31日（2023.9.1-2024.8.31）。如教学信息按学年度时期统计汇总数。

3.时点：指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，即本年9月30日（2024.9.30）。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。

附件：

1.2024年数据填报工作任务分解表

2.2024年数据填报人员信息表

3.2024年数据填报指南-通用篇

4.2024年数据填报指南-特色篇

5.固定表格式（WORD2024）

6.数据库样例导入模板（EXCEL2024）

山西农业大学本科教育教学审核评估

                                                                评建工作办公室

                                                                 2024年9月3日